СисАдмин

Если переход на «удаленку» для Вас вынужденная мера, то первый вопрос, это:

А если не переводить?

Региональные власти пока только рекомендуют работать удаленно для снижения рисков заражения коронавирусом. Но если меры безопасности усилят, то придется приостановить работу офисов. А это — «простой по не зависящим от работодателя причинам». Во время простоя работодатель обязан платить сидящим дома работникам зарплату в размере 2/3 оклада (ч.2 ст.157 ТК РФ). Перевод организации на дистанционную работу — это способ избежать простоя.

При переводе работников на «удаленку» помните:

  • Работодатель не имеет право принудительно перевести на удаленную работу.
  • Работник не имеет право требовать перевода.

Поскольку меняется существенное условие договора — место работы, обе стороны должны быть на это согласны.

Подготовьте документы

В Трудовом Кодексе РФ еще нет такого понятия, как временная удаленная работа. Впрочем, если работник согласен работать удаленно, то документальное оформление перевода займет у кадровика 15 минут.

1. Соберите заявления о переходе на дистанционный режим

Предложите сотрудникам самим стать инициаторами переезда в домашний офис. Их заявления подтвердят добровольное согласие на «удаленку», и вы сможете сразу начать переход в онлайн.

2. Заключите допсоглашения к трудовым договорам

Не обязательно оформлять новый трудовой договор об удаленной работе. Достаточно дополнительного соглашения к действующему договору. Форма свободная, но обязательно укажите в нем условия, предусмотренные гл. 49.1. ТК РФ:

  • Срок перевода;

Тогда после возвращения к работе в офисе не нужно будет оформлять никаких дополнительных документов.

  • Режим работы и отдыха;

По умолчанию режим работы в течение дня определяет сам работник. Если укажете конкретный график, то работник будет обязан трудиться по нему.

  • Порядок обмена документами, сроки предоставления отчетов о проделанной работе;
  • Порядок компенсации за использование принадлежащего работнику компьютера, программного обеспечения и средств связи. Напишите хотя бы 100 рублей, чтобы соглашение соответствовало закону.

Соглашение не обязательно заключать лично. Минтруд пояснил, что для перевода достаточно обменяться скан-копиями трудовых документов, а бумажные экземпляры подписать позднее.

На удаленных сотрудников распространяются все права и гарантии, что и на прочих работников. Удаленная занятость оплачивается точно так же, как стандартная работа в офисе. Даже не думайте урезать зарплату по случаю переезда.

3. Издайте приказ о временном переводе на дистанционную работу

Из приказа должно быть понятно, когда и кого вы переводите на дистанционную работу — укажите дату и перечислите должности. Если доп. соглашение подписывали в электронном виде, то и с приказом ознакомьте так же. В трудовую книжку запись о переводе вносить не нужно.

Решите технические вопросы

1. Удаленный режим — это такая же работа как в офисе. Попросите сотрудников организовать рабочее место — стол, стул и не использовать диван или кровать.
2. Проверьте, что у сотрудников дома есть:
— ноутбук или персональный компьютер;
— высокоскоростная стабильная интернет-линия;
— вебкамера;
— микрофон;
— наушники или колонки.
3. Вместе с системным администратором составьте список минимальных требований к системе и оборудованию:
— количество ядер процессора;
— размер оперативной памяти;
— версия операционной системы и браузера;
— скорость интернет-соединения.

Тем, у кого компьютер не соответствует требованиям или чего-то не хватает, нужно помочь. Разрешите забрать рабочий компьютер домой, закупите или выдайте со склада.

4. Если сотруднику требуется постоянный доступ к корпоративной локальной сети, специфическим программам (графическим редакторам, редакторам кода, учетным системам) настройте удаленный доступ через VPN-соединение. Офисный компьютер при этом должен быть включен или находиться в спящем режиме.
5. Озвучьте номер телефона, по которому сотрудник сможет связаться с сисадмином, если у него возникли проблемы с работой оборудования.

Выберите софт

Программное обеспечение — краеугольный камень успешного переезда на «удаленку». Важно, чтобы у сотрудника на руках оказался полноценный набор инструментов, который позволит выполнять все задачи дома, ничего не откладывая и не замораживая процесс. Главное правило здесь — дистанционная работа возможна только в онлайн-приложениях. Их не нужно устанавливать и настраивать. Вводите логин и пароль и вы уже в программе.

Переведем на «удаленку» под ключ

Стартовый чек-лист программ для «удаленки»

1. Онлайн CRM. Для дистанционных продаж подходит только онлайн система, в которой вся история общения с клиентами будет доступна 24/7 с любого устройства, подключенного к интернету.
2. Облачная телефония. Представьте, что будет твориться в офисе, когда его покинут сотрудники. С 9 до 18 телефоны будут разрываться от звонков. Виртуальная АТС перенаправит звонки на мобильные сотрудников.
3. Онлайн task-менеджер — постановщик задач. На «удаленке» ставить задачи сотрудникам придется не по e-mail и не в мессенджере, а только через task-менеджер. Он сам «прогонит» задачу по исполнителям, проследит за ходом выполнения и сроками.
4. Приложение для коммуникаций: мессенджер с видеосвязью. Использовать множество каналов связи — Viber, Skype, Telegram, E-mail — ошибка. Работа на удаленке предполагает, что переписка будет вестись в одном мессенджере, которое объединит в себе текстовые сообщения, видеозвонки, демонстрацию экрана, обмен файлами и где сразу будут записаны номера всех сотрудников.
5. Приложение для контроля за дисциплиной. Кто дает гарантию, что люди правда займутся делами, а не засядут за просмотр сериалов? Установите программу, которая будет фиксировать рабочий день сотрудников: во сколько человек включил компьютер, на какие сайты заходил, кому звонил. Но будьте осторожны в выборе — проверьте, что софт не нарушает законодательство и не собирает личные данные сотрудников.

Услуги: построение локальной сети, монтаж структурированной кабельной системы, монтаж системы видеонаблюдения, монтаж розеток в широкий короб, настройка сетевого оборудования, поставка, сборка, настройка компьютерной техники и программного обеспечения, услуги системного администратора

Оплата:

Вариант №1

Почасовая оплата труда

  • После обращения в компанию, инженер выезжает на объект, оценивает объем работ и возможные сроки выполнения. В тот же день он сообщает вам точное количество часов, за которое сотрудники нашей компании выполнят поставленную задачу.
  • На следующий день после обследования вы получаете спецификацию по материалам и оборудованию.
  • В случае вашего согласия на выполнение работ, вы подписываете договор, оплачиваете 100% предоплату за материал и оборудование, 30% предоплату за работы.
  • Далее  инженер составляет проект, учитывая ваши пожелания.
  • После согласования проекта, в назначенный день мы приступаем к выполнению работ.
  • После выполнения монтажных работ производится тестирование линий. Результаты тестирований передаются заказчику вместе с технической документацией.
  • Минимальное время работы – 5 часов.
  • 1 час составляет 3 тыс. руб.  В стоимость работ входит монтаж, настройка, запуск оборудования, услуги по разгрузке, подъему и доставке оборудования и материалов, уборке объекта и вывоз мусора.

Вариант №2

Оплата по объему

  • После обращения в компанию, инженер выезжает на объект, оценивает объем работ и возможные сроки выполнения.
  • На следующий день после обследования вы получаете смету, которая включает в себя стоимость работ и материалов.
  • В случае вашего согласия на выполнение работ, вы подписываете договор, оплачиваете 100% предоплату за материал и оборудование, 30% предоплату за работы.
  • Далее инженер составляет проект, учитывая ваши пожелания.
  • После согласования проекта, в назначенный день мы приступаем к выполнению работ.
  • После выполнения монтажных работ производится тестирование линий.
  • Расчет стоимости работ по монтажу СКС, ЛВС и СКУД это величина, которая, как правило, зависит от многих персонализированных факторов, таких как пожелания заказчика (способ монтажа, предпочтение материала и т.д.), архитектурные особенности объекта и др.  Исходя из всего этого, общая сумма строительства может колебаться от 1,5 тыс. руб. до 4 тыс. руб. за точку. Более точную информацию о стоимости мы можем сообщить только после осмотра объекта инженером компании

Мы готовы настроить политики безопасности, настроить видимость всех защищаемых устройств в панели администрирования антивирусной системы, настроить графики обновления и т.д.

перейти в интернет — магазин